Invitar a un usuario a que se una a una sesión de escritorio remoto

Cuando se habilita la función Session Collaboration para un escritorio remoto, puede invitar a otros usuarios para que se unan a una sesión de escritorio remoto.

De forma predeterminada, puede enviar invitaciones de Session Collaboration por correo electrónico, por un mensaje instantáneo (IM) o copiando un vínculo al portapapeles y enviándolo a los usuarios. Para usar el método de invitación por correo electrónico, debe estar instalada una aplicación de correo electrónico. Para utilizar el método de invitación por IM, Skype Empresarial debe estar instalado y configurado. Solo puede invitar a usuarios que pertenezcan a un dominio que el servidor admita para la autenticación. De forma predeterminada, puede invitar hasta cinco usuarios.

Un administrador de Horizon puede deshabilitar los métodos de invitación por IM y por correo electrónico, cambiar el número máximo de colaboradores y deshabilitar la función Session Collaboration. Si desea obtener más información sobre cómo se comporta la función Session Collaboration en su empresa, póngase en contacto con el administrador del sistema.

La función Session Collaboration tiene las siguientes limitaciones.

■	Si tiene varios monitores, los colaboradores de sesión solo ven el monitor principal.
■	La función Session Collaboration no admite sesiones RDP ni PCoIP. Debe seleccionar el protocolo de visualización VMware Blast cuando cree una sesión de escritorio remoto.
■	No se admite la codificación H.264 de hardware. Si el propietario de la sesión usa la codificación de hardware y un colaborador se une a la sesión, ambos recurrirán a la codificación de software.
■	No se admite la colaboración anónima. Los colaboradores de la sesión se deben identificar mediante mecanismos de autenticación que Horizon admita.
■	Los colaboradores de la sesión deben tener Horizon Client 4.7 para Windows, Mac o Linux instalado, o bien deben usar HTML Access 4.7. Si un colaborador tiene una versión de Horizon Client que no se admita, aparecerá un mensaje de error cuando el usuario haga clic en el enlace de colaboración.
■	No puede usar la función Session Collaboration para compartir sesiones de aplicaciones publicadas.

Requisitos

Si desea invitar a usuarios para que se unan a una sesión de escritorio remoto, un administrador de Horizon debe habilitar la función Session Collaboration.

Procedimiento

Debe conectarse a un escritorio remoto para el que la función Session Collaboration esté habilitada.

Debe utilizar el protocolo de visualización VMware Blast.

En la bandeja del sistema del escritorio remoto, haga clic en el icono Colaboración de VMware Horizon, por ejemplo, icono de colaboración .

El icono de colaboración es diferente según la versión del sistema operativo Windows.

Cuando se abra el cuadro de diálogo Colaboración de VMware Horizon, escriba el nombre de usuario (por ejemplo, testuser o domain\testuser), o bien la dirección de correo electrónico del usuario que quiere que se una a la sesión de escritorio remoto.

La primera vez que escriba el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico de un usuario en concreto, debe hacer clic en Buscar "usuario", escribir una coma (,) o pulsar la tecla Entrar para validar al usuario. La función Session Collaboration recuerda al usuario la próxima vez que escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario.

De forma predeterminada, puede invitar hasta cinco usuarios. Un administrador de Horizon puede cambiar el número máximo de usuarios a los que puede invitar.

Seleccione un método de invitación.

Los siguientes métodos de invitación están disponibles de forma predeterminada. Un administrador de Horizon puede deshabilitar los métodos de invitación por IM y por correo electrónico.

Opción	Acción
Correo electrónico	Copia la invitación de colaboración al portapapeles y abre un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de correo electrónico predeterminada. Para usar este método de invitación, debe estar instalada una aplicación de correo electrónico.
IM	Copia la invitación de colaboración al portapapeles y abre una nueva ventana en Skype Empresarial. Pulse Ctrl+V para pegar el vínculo en la ventana de Skype Empresarial. Skype Empresarial debe estar instalado y configurado para usar este método de invitación.
Copiar vínculo	Copia la invitación de colaboración en el portapapeles. De forma manual, debe abrir otra aplicación, como Bloc de notas, y pulsar Ctrl+V para pegar la invitación.

Después de enviar una invitación, el icono Colaboración de VMware Horizon también aparece en el escritorio y la interfaz de usuario de Session Collaboration pasa a ser un panel de control que muestra el estado actual de la sesión de colaboración, y le permite realizar ciertas acciones.

Cuando un colaborador de sesión acepta la invitación y se une a la sesión, recibe una notificación de la función Session Collaboration y aparece un punto rojo en el icono Colaboración de VMware Horizon de la bandeja del sistema.

Qué hacer a continuación

Administre la sesión colaborativa en el cuadro de diálogo Colaboración de VMware Horizon. Consulte Administrar una sesión colaborativa.